Eine Zahlungserinnerungsvorlage ist eine Vorlage, die den Arbeitgeber, Unternehmen oder jede Person an die Zahlung erinnert, die bis zum Fälligkeitsdatum erfolgen sollte. Darüber hinaus soll die Vorlage den Arbeitgeber auch an fällige Oder verspätete Zahlungen erinnern. Darin wird ausdrücklich festgelegt, wie viel Geld der Mitarbeiter zu zahlen hat und zu welchem Zeitpunkt und zu welchem Zeitpunkt die Zahlung erfolgen soll. Meena betreibt von zu Hause aus ein kleines Unternehmen, das Website-Design und IT-Support für andere kleine Unternehmen durchführt. Eine ihrer Kunden, Fantastic Florists, hat es versäumt, ihre Rechnung in Höhe von 4.000 US-Dollar für die von ihr erstellte Website zu bezahlen. Meena schickte ein paar Erinnerungsbriefe, aber es gab keine Antwort. Sie versuchte, Fiona von Fantastic Florists telefonisch zu kontaktieren, konnte sie aber nicht erreichen. Meena schickte einen Brief mit der Aufforderung an Fiona. Fiona schickt Meena eine Antwort auf das Forderungsschreiben, das anbietet, einen geringeren Geldbetrag zu zahlen, um den Streit beizulegen. Höflich zu sein in Ihrem überfälligen Rechnungsbrief ist nicht nur eine Höflichkeit.
Es kann auch helfen, Sie bezahlt zu bekommen. FreshBooks stellte fest, dass Rechnungen, die Sätze wie “Bitte bezahlen Sie Ihre Rechnung innerhalb” und “Danke für Ihr Unternehmen” enthielten, tatsächlich 5 Prozent wahrscheinlicher bezahlt wurden. Senden Sie ein vorletztes überfälliges Rechnungsschreiben unter Angabe Ihrer Absicht, die Rechnung an einen Anwalt oder eine Agentur zu übergeben. Bitte bestätigen Sie den Eingang dieses Schreibens innerhalb von fünf Werktagen. Bitte zahlen Sie Ihre Zahlung (Zahlungsmittel gemäß Ihren Vertragsbedingungen einfügen) bis spätestens 15. März 2013. Wenn Sie nicht antworten, werde ich gezwungen sein, rechtliche Schritte einzuleiten. Verspätete Gebühren können ein festgelegter Betrag oder ein Prozentsatz der Rechnungssumme sein. Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze darüber, wie viel Sie berechnen können. Der Schreibton;Wenn es die erste Erinnerung ist, seien Sie so höflich und freundlich wie möglich, aber professionell.
Nehmen Sie nicht absichtliche Nichtzahlung, stellen Sie sich vor, dass sie nur vergessen haben oder Komplikationen mit Banküberweisungen haben. Der Brief ist eine Erinnerung, machen Sie keine Anschuldigungen. Dies ist ein Beispiel für eine Antwort auf ein Anforderungsschreiben. Es ist wichtig, Ihre Antwort mit Ihren eigenen Daten und basierend auf Ihren eigenen Umständen zu schreiben.